Het Livret Scolaire Unique (LSU) is de nationale applicatie waarin de periodieke rapporten en de competentieverklaringen van leerlingen, van groep 1 tot en met de derde klas, worden vastgelegd. Voor het personeel van de academie van Versailles verloopt de toegang tot de LSU via het Arena-portaal, het platform dat alle online diensten van het ministerie van Onderwijs centraliseert. Het adres van het portaal is id.ac-versailles.fr/arena/.
Beveiliging van academische identificatiegegevens op Arena Versailles
Voordat we de inlogprocedure in detail bespreken, verdient een beveiligingspunt bijzondere aandacht. De academie van Versailles raadt ten zeerste af om academische identificatiegegevens op gedeelde computers (lerarenkamer, mobiele klassen) in de browsers op te slaan. De reden is eenvoudig: een open gelaten Arena-sessie kan toegang geven tot de rapporten van een hele klas voor de volgende gebruiker, omdat de LSU geen korte inactiviteitsperiode toepast.
De officiële aanbeveling is om een persoonlijke wachtwoordbeheerder te gebruiken, zoals KeePass of Bitwarden, in plaats van de ingebouwde onthoudfunctie van de browser. Op een gedeelde computer moet de Arena- en LSU-sessie handmatig worden afgesloten aan het einde van elk gebruik.
Voor docenten die willen inloggen op LSU Versailles via Arena vanaf een persoonlijk apparaat, blijft het opslaan van het wachtwoord in een speciale beheerder de voorkeur boven de browser, vooral als de telefoon of computer wordt gedeeld met andere gezinsleden.
Identificatiegegevens en authenticatie op het Arena-portaal
De toegang tot het Arena-portaal van de academie van Versailles is gebaseerd op de identificatiegegevens van de professionele academische e-mail. Deze identificatiegegevens volgen het formaat [email protected]. Het wachtwoord is datgene dat is ingesteld bij de activatie van het account, of datgene dat is gekozen na een reset.
Herstellen van identificatiegegevens bij verlies
De procedure voor herstel verloopt via de ondersteuningsdienst van de academie. Op de inlogpagina van Arena is er een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen via het nood-e-mailadres dat is opgegeven bij de aanmaak van het account.
Als er geen nood-e-mailadres is geregistreerd, is de enige optie om rechtstreeks contact op te nemen met de IT-dienst van de instelling of de DSDEN van het betreffende departement. De academie van Versailles bestrijkt vier departementen: Yvelines, Essonne, Hauts-de-Seine en Val-d’Oise.
Toegang tot de LSU via Arena Versailles stap voor stap
Eenmaal geauthenticeerd op het Arena-portaal, toont de interface verschillende secties met de beschikbare diensten. De LSU bevindt zich niet in de persoonlijke ruimte, maar in een sectie die is gewijd aan pedagogische applicaties.
- Open de browser en ga naar id.ac-versailles.fr/arena/
- Voer de identificatiegegevens (formaat voornaam.achternaam) en het academische wachtwoord in, en bevestig
- Zoek in het menu de sectie met de hulpmiddelen voor leerlingvolgsystemen en klik op de link naar het Livret Scolaire Unique
- Kies het schooljaar en vervolgens de klas om toegang te krijgen tot de periodieke rapporten
De navigatie in de LSU is georganiseerd per periode. Elk periodiek rapport kan worden aangevuld, vergrendeld en vervolgens naar de gezinnen worden verzonden. Het vergrendelen van een rapport is onomkeerbaar zonder tussenkomst van de schooldirecteur of de hoofd van de instelling.
Inloggen vanaf een smartphone
Vanaf het schooljaar 2024-2025 moedigt de academie van Versailles het gebruik van ÉduConnect op mobiele apparaten door docenten aan. Het raadplegen van de LSU via een mobiele browser na ÉduConnect-authenticatie is nu functioneel, wat de toegang buiten de instelling vereenvoudigt.
Het proces blijft hetzelfde: open de mobiele browser, ga naar het Arena-portaal, authenticeer jezelf en navigeer vervolgens naar de LSU. De weergave past zich aan het scherm aan, hoewel het invoeren van volledige rapporten comfortabeler blijft op een computer.
Nieuwe LSU-functies toegankelijk via Arena vanaf 2026
De inhoud die zichtbaar is in de LSU na inloggen via Arena is recentelijk geëvolueerd. Twee veranderingen wijzigen concreet wat docenten zien en kunnen invoeren.
Interconnectie ADAGE en LSU
Vanaf 1 april 2026 zijn de platforms ADAGE en LSU met elkaar verbonden. Docenten kunnen de acties van artistiek en cultureel onderwijs (EAC) die in ADAGE zijn verklaard, rechtstreeks in de LSU overdragen voor leerlingen van groep 1 tot en met groep 8. Deze koppeling voorkomt dubbele invoer en garandeert dat het culturele parcours van de leerling in zijn rapport staat.
LSU en resultaten van het brevet voor derdejaars leerlingen
De LSU bevat nu de behaalde niveaus van het mondelinge examen van het brevet. Deze gegevens verschijnen in het rapport aan het einde van cyclus 4 en zijn raadpleegbaar door de gezinnen via hun ÉduConnect-toegang. Voor de docent die is ingelogd via Arena, is deze informatie zichtbaar in het samenvattingstabblad van de cyclus.
Andere diensten toegankelijk via Arena Versailles
Het Arena-portaal is niet beperkt tot de LSU. Na inloggen zijn er verschillende andere tools beschikbaar in de interface:
- Professionele e-mail (Webmail) toegankelijk vanuit de sectie “Persoonlijke ruimte”
- i-Prof Docent voor loopbaanbeheer, in de sectie “Mijn HR-dossier”
- Portaal @RIANE (academisch intranet) in de sectie “Hulpbronnen en tools”
- M@gistère voor afstandsonderwijs, in het tabblad “Opleiding”
- Colibris Versailles voor HR-zaken, via een directe link vanuit “Mijn HR-dossier”
Elke dienst opent een aparte sessie. Het sluiten van het LSU-tabblad logt je niet uit van Arena. Om de sessie volledig te beëindigen, moet je de uitlogknop van het Arena-portaal zelf gebruiken, vooral op een gedeelde computer.
De toegang tot de LSU via Arena Versailles is gebaseerd op klassieke academische identificatiegegevens en een navigatie in enkele klikken. Waakzaamheid bij het afsluiten van de sessie en het gebruik van een wachtwoordbeheerder blijven de twee reflexen die moeten worden verankerd, vooral in instellingen waar de computers worden gedeeld.